Servicios

Comunidades de nueva creación:

• Convocatoria y Junta General de Constitución de la comunidad.
• Legalización del Libro de Actas de la Comunidad.
• Obtención del C.I.F. de la comunidad.
• Documentación que solicitaremos del promotor
  • Escritura de división horizontal y obra nueva. Estatutos.
  • Certificado final de obra.
  • Proyecto final de obra, memoria,…
  • Boletines de instalaciones eléctricas
  • Licencia de actividades y funcionamiento de las instalaciones.
  • Libro del edificio.
  • Contratos de suministros.
  • Datos de propietarios.
• Contratación de empresas de mantenimiento y suministros.
• Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad.
• Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca.
• Reclamación, si procede, a responsables de vicios ocultos.

Gestiones administrativas:

• Informar a los vecinos de las notificaciones dirigidas a la Comunidad.
• Actuar como Secretario de la Junta y guardar y mantener en buen estado todos los documentos correspondientes al Edificio.
• Redacción de las actas.
• Facilitar copia de documentos de la Comunidad a los vecinos que las soliciten.
• Ejecutar las decisiones aprobadas en las Asambleas.
• Expedición de certificaciones de deudas o de estar al corriente en los gastos de la Comunidad, necesarios para la venta de un piso o local.
• Tramitación y gestión de asuntos concernientes a la Comunidad ante las distintas Administraciones Públicas.

Gestiones contables:

• Efectuar los cobros y pagos de la Comunidad.
• Control y movimientos de las cuentas bancarias.
• Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
• Informes trimestrales al Presidente o lo solicitado por la Junta General.
• Elaboración del Balance anual relativo a las cuentas.
• Declaraciones y pagos de las obligaciones (ayuntamiento, vados, etc).

Gestiones jurídicas:

• Régimen Jurídico del Edificio o Comunidad.
• Elaboración de convocatorias de Juntas y envío de Actas.
• Certificaciones de actas, acuerdos, deudas, etc.
• Gestión para la obtención de licencias.
• Representación de la Comunidad.
• Legalización de la Comunidad.
• Asesoramiento Técnico-Jurídico (morosos, incumplimiento de conservación de los bienes comunes, defectos de construcción, etc).

Gestiones técnicas:

• Visitar el edificio con regularidad para controlar el servicio ejecutado por terceros, verificación de puntos de luz, fachadas, zonas comunes, extintores, etc.
• Propuestas de mejoras.
• Regular el uso de los bienes comunes.
• Verificación del cumplimiento de los estatutos del edificio.
• Asesoramiento de obras de mantenimiento, reparación o en peritajes.