Convocatoria y Junta General de Constitución de la comunidad.
Legalización del Libro de Actas de la Comunidad.
Obtención del C.I.F. de la comunidad.
Documentación que solicitaremos del promotor
Escritura de división horizontal y obra nueva. Estatutos.
Certificado final de obra.
Proyecto final de obra, memoria,…
Boletines de instalaciones eléctricas
Licencia de actividades y funcionamiento de las instalaciones.
Libro del edificio.
Contratos de suministros.
Datos de propietarios.
Contratación de empresas de mantenimiento y suministros.
Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad.
Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca.
Reclamación, si procede, a responsables de vicios ocultos.
Gestiones administrativas:
Informar a los vecinos de las notificaciones dirigidas a la Comunidad.
Actuar como Secretario de la Junta y guardar y mantener en buen estado todos los documentos correspondientes al Edificio.
Redacción de las actas.
Facilitar copia de documentos de la Comunidad a los vecinos que las soliciten.
Ejecutar las decisiones aprobadas en las Asambleas.
Expedición de certificaciones de deudas o de estar al corriente en los gastos de la Comunidad, necesarios para la venta de un piso o local.
Tramitación y gestión de asuntos concernientes a la Comunidad ante las distintas Administraciones Públicas.
Gestiones contables:
Efectuar los cobros y pagos de la Comunidad.
Control y movimientos de las cuentas bancarias.
Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
Informes trimestrales al Presidente o lo solicitado por la Junta General.
Elaboración del Balance anual relativo a las cuentas.
Declaraciones y pagos de las obligaciones (ayuntamiento, vados, etc).
Gestiones jurídicas:
Régimen Jurídico del Edificio o Comunidad.
Elaboración de convocatorias de Juntas y envío de Actas.
Certificaciones de actas, acuerdos, deudas, etc.
Gestión para la obtención de licencias.
Representación de la Comunidad.
Legalización de la Comunidad.
Asesoramiento Técnico-Jurídico (morosos, incumplimiento de conservación de los bienes comunes, defectos de construcción, etc).
Gestiones técnicas:
Visitar el edificio con regularidad para controlar el servicio ejecutado por terceros, verificación de puntos de luz, fachadas, zonas comunes, extintores, etc.
Propuestas de mejoras.
Regular el uso de los bienes comunes.
Verificación del cumplimiento de los estatutos del edificio.
Asesoramiento de obras de mantenimiento, reparación o en peritajes.
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